מתחילת התכנון ועד סיום הביצוע
העבודה שמכון העתקות מבצע לא מתחילה ונגמרת במכונות צילום מיוחדות. מה עושים במכון העתקות? איך נעשית העבודה על פרויקט גדול? למה חשוב שאותו מכון העתקות ילווה את הפרויקט בכל שלביו? כמה שנים לקחנו חלק בבניית אצטדיון סמי עופר, ומה אנחנו יכולים לעשות עבורכם?
"מכון העתקות נכנס לעבודה על פרויקט כבר בשלב ראשוני של התכנון", מסבירה שרון שבעוני, מנכ"לית העתקות ישראל. "כלומר, לפני שלב בחירת המתכננים השונים (מתכנן האינסטלציה, החשמל, מיזוג אויר וכדומה) "ובדיוק כמו המתכננים האחרים גם אנו שואפים ללוות את הפרויקט לאורך כל שלבי התכנון, ההקמה והסיום".
כשקבלן או יזם לוקחים שטח לבניה, אחד השלבים הראשונים בעבודתם הוא ההחלטה מי יהיו אנשי המקצוע שיעשו את העבודות הרלוונטיות הנחוצות לאורך הפרויקט, בדרך הטובה והיעילה ביותר: אדריכל, קונסטרוקטור, יועץ אינסטלציה ועוד וכמובן גם מכון העתקות.
תני לנו תיאור מקרה קלאסי של עבודה שלך עם יזם המקים מגדל בתל אביב, כאשר הקבלן מבאר שבע, המהנדס מחיפה והאדריכל מקיסריה.
"במקרה כזה כדאי ליזם לעבוד איתנו, כי אנחנו מרושתים עם סניפים בפריסה רחבה ובמקביל יש לנו הסכמי עבודה עם מכונים נוספים ברחבי הארץ. הסכמים אלו מאפשרים גם לאדריכל, גם למהנדס וגם לקבלן לקבל את התוכניות בדיוק בזמן ולעבוד בצורה מסונכרנת.
העבודה שלכם על פרויקט היא לכל אורך השלבים?
"עבודה עם יזם היא לא בהכרח 'חתונה קתולית', אבל אנחנו שואפים להסכם עבודה שהוא 'ריצת מרתון' לאורך כל הפרויקט ולא ספרינט של חודשיים שמלווה שלב מסוים. הסכם ארוך טווח הוא גם חלק מהוכחת הרצינות שלנו. אם אנחנו באים 'לשבור את הגב' בשביל הפרויקט ודואגים למחירים הכי טובים, חשוב לנו להרים את הדבר הזה עד לקו הסיום בדרך הטובה ביותר.
"לפני שאנחנו לוקחים על עצמנו פרויקט, אנו תמיד בודקים את הכדאיות, אבל לפעמים אנו בוחרים לקחת גם פרויקט שאין בו כל רווח, כי במערכת השיקולים מכריעה את הכף התועלת האפשרית של 'הכנסת רגל' לעבודה עתידית עם אותו לקוח".
מצלמים ומקשרים בין כולם
מה בעצם התפקיד שלכם בפרויקט?
בכל פרויקט, על כל מתכנניו, אנו כחברת העתקות יוצרים קשר עם כל המתכננים/יועצים, מוודאים שכולם יודעים שאנו לרשותם, מעדכנים אותם בכל דרכי ההתקשרות עמנו ולעיתים אף שולחים אליהם נציג מטעמנו.
חשוב להבין שהיזם הוא אמנם מי שבוחר בנו לעבודה, אך את מירב השירות אנו נותנים דווקא למתכננים שלו, כמו גם למנהל הפרויקט, האחראי על רוב ההתנהלות.
"על כל פרויקט גדול מתמודדים הרבה יזמים/קבלנים, ואחריהם שרשרת המתכננים – האדריכל, מהנדס החשמל, הקונסטרוקציה וכו'. אנו מפיקים/מצלמים תוכניות עבור אותם מתכננים ודואגים להעבירן בין הגורמים השונים ולהחתימם בעת הצורך.
הקמת מבנה חדש, כמו גם כל שינוי בשטח ובמבנה קיימים, עובר דרך מכון העתקות.
אנו עושים את המירב עבור כל לקוח שלנו, קטן כגדול, על מנת להעניק לו את השירות הטוב ביותר, כולל עבודה בשעות לא שגרתיות.
איך העבודה מתבצעת?
"אם ניקח לדוגמה פרויקט כמו אצטדיון סמי עופר המדהים בחיפה, שהעבודה עליו נמשכה כחמש שנים ואנו היינו אחד ממכוני ההעתקות שליוו אותו, או כל פרויקט אחר הנמשך בממוצע כשלוש שנים (תלוי בגודלו) משלב התכנון ועד לתום הביצוע, אנו נכנסים לתמונה כבר בשלבים הראשונים. השאיפה שלנו היא כאמור ללוות כל פרויקט כזה מהיום הראשון עד האחרון.
"רמת האינטנסיביות בעבודה שלנו על פרויקט משתנה בכל שלב והיא גבוהה ותובענית בעיקר בשני שלבים: כשהיזם מוציא לעירייה את התוכניות לאישורים ובשלב המכרזים שהיזם מוציא לקבלנים. בשלבים הבאים אנו מקבלים קבצים מכל המתכננים ומפיקים אותם בהתאם לבקשתם, תוך התייחסות לגודל ולקיפול המבוקשים, על קאפה, בלי קאפה, כפוסטר, כחוברת עם כריכה מסויימת וכו'. הקפדה על פרטים היא חלק חשוב מאוד מעבודתנו".
למכרזים של גופים גדולים ומשרדי ממשלה נגשים רק קומץ ממכוני ההעתקות. לסבב הקבלנים הראשון במכרז של נתיבי ישראל למשל, ניגשו כ-25 בעלי מכונים, שישבו במפגש סביב שולחן ענק, רובם ככולם גברים. שרון שישבה זקופה ואצילית כתמיד בלטה מאוד ביניהם. "זה תחום שנחשב גברי", היא מודה, "אבל אני גדלתי בעולם ההעתקות ומכירה אותו על בוריו, עד הפרט האחרון. מה גם שקידום נשים זה נושא שאני מסורה לו כל חיי".
נו, וקיבלת את הפרויקט?
"כן", היא מאשרת בחיוך ומוסיפה "למרות שזאת בדיוק דוגמה לפרויקט לא ממש כלכלי, אבל עם גוף שראיתי בעבודה אתו יתרון אסטרטגי".
אצטדיון סמי עופר
צילומים: החברה הכלכלית לחיפה